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真人娱乐,凯发真人娱乐房管局档案室有序推进档案数字化工作
日期:2019-11-26 字号:

    为了方便群众更加便捷的利用各门类档案2019年计划完成纸质档案数字化扫描80000卷,目前,已完成73939卷。

 为确保档案数字化加工顺利实施,真人娱乐,凯发真人娱乐房管局档案室作了精心安排。

一是认真做好前期准备。严格审核外包公司资质、人员、设备及相关管理制度等,并与该公司及工作人员签订保密协议,邀请区保密局专业人士对工作人员进行安全保密教育。

二是强化数字化加工现场管理。加工现场人员不能携带手机、U盘等电子产品,电脑及网络接口都贴上加盖公章的封条,数字化扫描整个过程在线无死角监控。

三是强化档案实体管理。与该公司履行好档案借出归还登记,做好日常巡检,及时发现数字化扫描过程中存在的问题,并责令外包公司限期整改,公司人员严格执行安全保密规定,确保档案实体、档案数据的安全。

   下一步,真人娱乐,凯发真人娱乐房管局档案室将持续推进档案数字化工作,争取早日实现数字化档案馆这一宏伟目标

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